辦公室
發(fā)布時間： 2018-07-17 11:15
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來源：益陽高級技工學(xué)校
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主任:曹龍輝
1、行政事務(wù)
(1)負(fù)責(zé)制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見；
(2)負(fù)責(zé)安排學(xué)校黨委、行政階段性工作以及各類重要活動；
(3)起草學(xué)校年度工作計劃、總結(jié)、工作報告等文字材料，負(fù)責(zé)各部門以學(xué)校名義呈報或下發(fā)公文的審查和印發(fā)；
(4)負(fù)責(zé)辦公通訊、統(tǒng)計工作；
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校對外合同、協(xié)議簽訂流程的審核、編號、合同用印、存檔等工作。
(6)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門指示以及學(xué)校黨委、行政會議、工作計劃和階段性工作安排，協(xié)調(diào)各部門工作，督查各部門工作進(jìn)展和落實情況。
(7)協(xié)調(diào)各科室工作關(guān)系
2、文書檔案
(1)負(fù)責(zé)黨委行政公文、信函的處理，學(xué)校文書檔案和相關(guān)檔案的立卷、歸檔及保管工作；
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章的刻制、使用和管理；
(3)負(fù)責(zé)報刊征訂、年鑒校史編寫、信訪、保密等工作。
3、會務(wù)、接待、車輛管理
(1)負(fù)責(zé)黨委會、黨政聯(lián)席會、書記辦公會、校長辦公會、校務(wù)會、行政例會會議記錄，印發(fā)會議紀(jì)要，組織安排各種全校性會議；
(2)負(fù)責(zé)承辦校級接待以及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)、接洽、答復(fù)與查詢工作；
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校車輛調(diào)度與管理工作。
4、宣傳工作
(1)負(fù)責(zé)宣傳黨的各項路線、方針、政策，制定黨委中心組、全校政治理論學(xué)習(xí)的安排計劃并組織實施；
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校新聞信息發(fā)布、對外宣傳、媒體動態(tài)應(yīng)對等工作；
(3)學(xué)校各種大型活動和相關(guān)會議的采訪、影像、錄音并向上級部門、新聞媒體投稿，做好宣傳報道工作；
(4)負(fù)責(zé)校園文化宣傳工作。
5、信息中心
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的管理、維護(hù)、技術(shù)支持、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作；
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校通訊、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作；
(4)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項目申報和統(tǒng)計工作；
6、負(fù)責(zé)科室范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理、對外宣傳工作。
7、完成學(xué)校以及上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
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