發(fā)布時(shí)間： 2024-09-02 16:10
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來(lái)源：益陽(yáng)高級(jí)技工學(xué)校
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為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，提高檔案高效化利用水平，益陽(yáng)高級(jí)技工學(xué)校多向發(fā)力，扎實(shí)做好檔案梳理、分類(lèi)和歸檔，切實(shí)提升了檔案服務(wù)效能。 提高思想認(rèn)識(shí)，壓實(shí)工作責(zé)任。學(xué)校配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)檔案歷史資料的整理和補(bǔ)充，組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等，積極參加線上業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確檔案整理流程，全面了解工作職能，熟練掌握檔案整理的環(huán)節(jié)步驟及方式方法，為檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 健全制度機(jī)制，完善設(shè)施設(shè)備。制定檔案管理工作周期計(jì)劃，完善檔案保密、毀損解密、借閱、庫(kù)房管理八防（防蟲(chóng)防塵防潮濕、防光防火防高溫、防盜防有害氣體）等工作制度。構(gòu)建全方位、全過(guò)程和多樣化的檔案管理機(jī)制。設(shè)置獨(dú)立檔案室，及時(shí)添置檔案盒、專(zhuān)用章等設(shè)備，積極創(chuàng)造設(shè)施齊全、方便快捷的檔案整理?xiàng)l件。 做好檔案整理，確�？茖W(xué)管理。嚴(yán)格按照相關(guān)要求，統(tǒng)一規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化檔案分類(lèi)、裝訂、標(biāo)記、錄入、上架等，按照保管期限和文書(shū)類(lèi)型分類(lèi)整理，保證檔案文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和快速檢索，做到歷史資料有檔可查，最新資料有序銜接。真正做到檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量，有效推進(jìn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。 妥善保管利用，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。建立完善的檔案查詢(xún)流程，明確檔案的查看、借閱、復(fù)印、銷(xiāo)毀等權(quán)限和程序，嚴(yán)格登記借閱科室、借閱人員、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，建立與紙質(zhì)檔案順序相吻合的電子檔案目錄，充分發(fā)揮檔案的作用，從源頭上切實(shí)解決檔案“多亂雜”和“利用率低”的問(wèn)題，保證了檔案的安全和機(jī)密。
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